O documentație incompletă e cea mai frecventă cauză a întârzierilor în transport. Iată checklist-ul complet pentru fiecare tip de transport.
Transport național (intern România)
- Aviz de însoțire a mărfii — obligatoriu pentru toate transporturile comerciale
- Factura fiscală — dacă mărfa e vândută
- Document de transport — semnat de expeditor și transportator
- Certificat de conformitate — pentru produse alimentare, electrice etc.
- Aprobări sanitare — pentru alimente, cosmetice (de la DSP)
Transport intracomunitar (UE)
- Scrisoarea de transport CMR — original semnat și ștampilat
- Factura comercială — în RON sau EUR, cu specificații complete
- Lista de colete (Packing List) — cu numere de paleți, dimensiuni, greutăți
- EORI — număr de identificare pentru operatori economici (gratis, la ANAF)
- Certificat de origine — dacă e cerut
Transport extra-UE
Documentația crește semnificativ:
- Toate cele de mai sus
- Declarația vamală de export/import (T1, EX, IM)
- Certificat fitosanitar — pentru produse vegetale
- Certificat veterinar — pentru produse animale
- Licență export/import — pentru bunuri reglementate
- ATA Carnet — pentru transporturi temporare
Documente specifice pentru tipuri de marfă
- ADR: declarație ADR + scheda de siguranță (MSDS)
- Frigorific: termograf + atestat conformitate ATP
- Agabaritic: autorizație ARR + asigurare suplimentară
- Mărfuri valoroase: dovada asigurării ad-valorem
Sfat: digitalizare
Tot mai multe firme folosesc soluții ca e-CMR (semnătură electronică pe CMR) sau platforme tip Bill of Lading digital. Acest lucru reduce timpii cu 30-50% și elimină pierderi de documente.
Cum te ajutăm
La Sanel Trans, departamentul nostru de operațiuni te asistă în pregătirea documentației corecte. Trimite-ne natura mărfii și destinația — îți spunem exact ce ai nevoie.